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リードタイムとは?

リードタイムとは、ある工程を始めてから終えるまでにかかる時間のことです。製造や物流では、発注から納品まで、生産の開始から完成までの時間を指します。 マーケティングや営業では、リードを獲得してから商談になるまで、商談が始まってから受注するまでなど、段階の間にかかる日数を指して使います。 B2Bは購入の決定に複数の人が関わり、社内の稟議もあるため、リードタイムが数か月に及ぶこともあります。リードタイムを把握しておくと、施策の効果がいつ受注に表れるかを見込めるため、予算や目標を立てるとき、施策の成果を評価する時期を決めるときの根拠になります。見込み客を意味する「リード」とは別の意味の言葉です。

リードタイムに関する記事・資料

リードタイムに関連する記事1件・資料1件。

形式

リードタイムが必要になる課題

  • 年間の目標を12で割って毎月の目標にしたが、展示会やウェビナーのある月とない月で、予実が大きくぶれる。
  • 期のはじめの数か月、リードは目標どおりなのに商談や受注が少なく、経営陣に説明できない。
  • 施策を始めて3か月で「成果が出ていない」と言われるが、そもそも受注まで何か月かかるのかがわかっていない。
  • 施策ごとのROIを月次で出すと、費用を使った月だけ悪く見え、続けるか止めるかを決められない。

構成要素・分類

段階ごとのリードタイム

リードから受注までの期間は、段階ごとに分けて測ると、どこで時間がかかっているかがわかる。

段階始まり → 終わり長くなりやすい理由
リード → MQLリードを獲得した日 → 営業に渡す条件を満たした日関心が低いまま、育成のメールや連絡が止まっている
MQL → 商談営業に渡した日 → 商談として追うと決めた日営業からの連絡が遅い、相手の検討の時期が先
商談 → 受注商談にした日 → 契約した日決裁に関わる人が多い、単価が高い、予算の時期を待っている

業務の分野ごとの意味

分野何から何までの期間か
営業・マーケティングリードの獲得(または初回の接点)から受注まで
製造材料を仕入れてから製品ができあがるまで
調達・物流発注してから納品されるまで

一般に「リードタイム」は製造や物流の意味で使われることが多い。マーケと営業の会話では、「どこからどこまでか」を最初に決めておくと、数字の食い違いが起きにくい。

計算式・判定基準

リードタイムの出し方

指標計算式見ること
平均リードタイム受注した案件の「受注日 − リード獲得日」の合計 ÷ 受注件数(日または月)受注までにかかる、おおよその期間
中央値受注した案件のリードタイムを短い順に並べた、真ん中の値極端に長い案件に引っぱられない、ふだんの期間
何か月後に何割か(分布)受注した案件を「獲得から何か月後に受注したか」で数え、全体に対する割合を出す月別の計画で、どの月に何割を置くか

失注した案件は受注日がないため、受注までの期間には入れない。一度止まってから再開した案件は、期間が極端に長くなるため、分けて見るか中央値で確かめる。CRMの記録がまだ少ないときは、営業の担当者に聞いた期間を仮に置き、記録がたまったら置きかえる。

月別のKPI計画でずらす

月別の目標は、受注の月からリードタイムの分だけ前にずらして置く。年間の目標を12で割ると、施策のある月とない月の差や、ずれの分が見えなくなる。

ずらし方は、段階ごとの期間を決めて、順に後ろへ送る。

  • MQL:リードと同じ月
  • 商談:MQLの翌月に6割、翌々月に4割
  • 受注:商談の3か月後

この置き方で、10月の展示会でリード120件を集めた場合は次のようになる(MQL化率25%、商談化率40%、受注率25%)。

月10月11月12月1月2月3月
リード12000000
MQL3000000
商談075000
受注000021

10月のリードが受注になるのは2月と3月で、10月の受注は、それより前の月に集めたリードから生まれる。こうして施策ごとに「その月に起きる件数」を足し合わせたものが、月別のKPI計画になる。

期をまたぐときは、次の2つに気をつける。

  • 期のはじめの数か月の商談と受注は、前期の終わりに集めたリードから生まれる。前期末のMQLと商談の数を、持ち越しとして計画に入れる。
  • 期末からリードタイムを引いた月より後に集めたリードは、来期の受注になる。今期の受注を増やしたいときは、その月より前にリードを増やす。

ROIを見るときの時期

費用を使う月と受注の月がずれるため、ROIは「いつの数字で割るか」で結果が変わる。

見方計算式向いている使い方
その月の数字で見るその月の受注による利益 ÷ その月の費用全体の月次報告。展示会の月や、施策を始めた直後は低く出る
費用を使った月の案件を追うある月の施策から生まれたリードの、受注による利益 ÷ その月の費用施策ごとの評価と、続けるか止めるかの判断

上の展示会の例では、10月の費用280万円に対する受注は2月と3月の3件(900万円)で、10月だけを見ると受注は0件になる。施策の評価は、費用を使った月からリードタイムが過ぎ、受注がおおむね出そろった月に行う。ROIの式は「(受注による利益 − 費用)÷ 費用 × 100(%)」で、利益は受注金額に粗利率をかけて出す。

似た用語との違い(セールスサイクル・納期・回収期間)

用語リードタイムとの違い
セールスサイクル商談の開始から受注までの、営業の一連の流れや期間を指すことが多い。営業のリードタイムとほぼ同じ意味で使われるが、リード獲得からの期間を含めない場合がある
納期商品やサービスを届ける期限の日付。リードタイムは期間で、納期は日付
回収期間投資した費用を、受注から生まれる利益で取り戻すまでの期間。リードタイムは受注までの期間で、回収期間は受注した後の利益まで含めて見る

関連用語

リードタイムを扱うときは、次のような考え方も合わせて押さえておくと理解が深まる。

  • リードタイムの出発点になる、リードとMQL
  • 段階の間の率を表す、商談化率と受注率
  • 受注の目標から、商談数・リード数を逆算するKPIの目標値
  • 月ごとの目標と実績を比べる、予実管理
  • 施策の費用に対する利益を見る、ROI
  • 1件の受注を得るのにかかった費用を見る、CPAとCAC
  • 費用を取り戻すまでの期間を見る、回収期間
  • 段階ごとの日付を記録し、期間を出すもとになる、CRM・SFA

いずれも、リードタイムを知ったうえで「どの月の数字を、どの月の成果として見るか」を決めると、正しく比べられる。

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